1. 目的
量子医学ラボプライバシーポリシー(以下プライバシーポリシーと略す)は、お問い合わせ目的のインターネットユーザーおよびセミナーの活動に参加する方の個人情報の保護及びその有効利用を目的とする。
2. 個人情報の定義
「個人情報」とは、日本脊椎脊髄病学会のオンラインシステムや電子メール、郵送、FAX等で会員および本学会の活動に参加する非会員から提供を受けた住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいう。
3. 個人情報の収集
量子医学ラボがお問い合わせ目的のインターネットユーザーおよびセミナーの活動に参加する方の個人情報を収集するのは、量子医学ラボの事業目的に沿って行う、サービスの提供、調査研究、および過去に集められた個人情報を更新する場合に限るものとする。
4. 量子医学ラボによる個人情報の管理
量子医学ラボは、収集した個人情報を外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう厳重に管理することとする。 保存された登録情報の管理については、漏洩の防止措置を講ずるものとする。ただし、技術上予期し得ない方法による不正アクセスなどにより改ざん・漏洩などの被害を受けた場合には、量子医学ラボはその責を負わないものとする。
5. 個人情報の開示
ア)量子医学ラボが収集した個人情報は、業務に必要な場合必要最小限の範囲で、守秘義務契約を結んだ上で外部委託業者に提供することがある。また、情報の統計を、個人を特定する情報を含まない形で第三者に提供する場合がある。これらの情報提供は、提供者に対して同意を得ることなく行われることがある。
イ)個人情報については、次のいずれかの場合には収集目的以外の目的に開示または提供することがある。
・法的な手続きに基づき、開示または提供を求められた場合。
・個人情報提供者が情報の開示または提供に同意・承諾した場合。
・量子医学ラボの事業目的に沿って行う情報配信サービスや、量子医学ラボ運営上必要な事務連絡等の目的で電子メール等を送付するため、個人情報を利用する場合。
・その他、量子医学ラボで承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合。
6. 改定及び適用について
本プライバシーポリシーの改定は、量子医学ラボ内において議決する。すべての改定はホームページで公表するものとする。量子医学ラボが個別に定める規則により個人情報に関わる規則が定められた場合は、定められた個別規則を優先し適用するものとする。
※上記のうち、同意しがたい事項がある場合には、その旨をお問い合わせにてお申し出下さい。
※お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。その後「同意」又は「不同意」等の申し出があれば、申し出に沿った対応をいたします。
7. 個人情報の保護に関する問い合わせ先
量子医学ラボ事務局
〒650-0021 兵庫県神戸市中央区 三宮町3-9-18 三陽ビル2F
TEL.078-332-7667